Comme annoncé lors de la dernière assemblée générale, 2022 est une année de renouvellement du conseil d'administration d'Hespul. Le calendrier du mois de juin a été particulièrement chargé avec les 30 ans de l'association, aussi nous avons choisi de dédier un temps spécifique pour le renouvellement du CA et un toilettage des statuts.
Nous avons donc le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale extraordinaire d'Hespul le 7 novembre 2022 de 18h à 20h. Celle-ci se tiendra à la maison de l'environnement de la Métropole de Lyon (Maison de l'Environnement - 14 avenue Tony Garnier - 69007 Lyon) et également en visioconférence pour celles et ceux qui ne pourront pas venir sur place.
Seul·es les adhérent·es à jour de cotisation pourront exercer leur droit de vote lors de l'Assemblée Générale. Celles et ceux qui n’ont pas encore réglé leur cotisation 2022 sont invité·es à adhérer en ligne.
Pour participer, sur place ou à distance, merci de vous inscrire préalablement sur le formulaire ci-après.
Si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez donner un pouvoir en nous faisant parvenir un message en cliquant ici.
Appel à candidatures au Conseil d'Administration
La présente convocation a aussi pour objet de faire un appel à candidatures au Conseil d’Administration.
S’il est en principe nécessaire de disposer d’une ancienneté d’adhésion de deux ans au moins pour y répondre, les statuts d’Hespul prévoient des dérogations à ce principe via notamment l’agrément des membres fondateurs et/ou du Conseil d’administration sortant : c’est pourquoi cette sollicitation s’adresse à tous les adhérent·es de bonne volonté, qu’ils ou elles soient ancien·nes, récent·es ou nouveau·elles, qui souhaitent apporter leur contribution ponctuelle ou plus durable à la vie de l'association.
Soumettre votre candidature
Si vous décidez de répondre positivement à cette sollicitation à rejoindre le Conseil d'Administration, il conviendra de remplir dès que possible le questionnaire en ligne permettant de vous identifier et de connaître vos motivations.
Pour la suite, les candidat·es déclaré·es seront invité·es à des temps d’échange collectif afin de mieux se connaître.
Modifications des statuts
L'Assemblée Générale extraordinaire sera également l'occasion de vous soumettre un projet de révision des statuts de l'association. Les propositions de modifications portent principalement sur :
- la modification de la rédaction de l’objet social,
- le nombre de représentants au CA dans les différents collèges,
- la participation des salariés à la gouvernance : pour améliorer le lien entre bénévoles et salariés et fluidifier les prises de décisions,
- l'explicitation des rôles des instances CA et bureau.
Vous trouverez, une note explicative des modifications proposées ici (à partir du 14/10/22).
Programme
- 18h00 - Mot d'accueil
- 18h15 - Modification des statuts
- 19h00 - Renouvellement du Conseil d'Administration
- 19h45 - Cocktail
